Plan de mantenimiento y soporte vía remota o en sitio
Contrato de mantenimiento y soporte orientado a optimizar la funcionalidad de su sistema contable, ejecutando mensualmente aplicaciones para depurar y ordenar los archivos de la base de datos contable, optimizando así la funcionalidad e integridad de los datos almacenados.
El contrato de mantenimiento y soporte, beneficia también al cliente con cantidad de llamadas asignadas en el contrato para consultas dentro de cada mes (No acumulativas).
Podrá tener derecho a consultas y apoyo si lo requiere en el manejo de las pantallas del sistema que esté utilizando (Peachtree / Mónica 10) o de mensajes de error que presente cuales quiera de los sistemas antes mencionados, condicionado según contrato.
Importancia del mantenimiento a la BDD
El mantenimiento preventivo es una actividad programada que deben llevarse a cabo en forma periódica. El propósito es prever la perdida de información valiosa, optimizar la base de datos del programa contable. El mantenimiento preventivo permite detectar y reparar data corrupta y los llamados registros fantasmas que se almacenan en la base de datos, generados por diversas razones ajenas al mismo sistema, como pueden ser fluctuaciones de voltaje, deficiencias en la red, fluctuaciones en el flujo de los datos, errores en registros, etc.
La falta de un mantenimiento a la base de datos del sistema contable puede producir:
Desbalance en los Estados Financieros.
Reportes de pantalla errados.
Desbalances en auxiliares de cuentas.
Errores en resultados del Cierre Fiscal y la Purga.
Cada base de datos SQL almacena todas las acciones desarrolladas en el sistema, cualquier consulta, adiciones, ediciones de registros, eliminaciones, registros de índices.
Por la cantidad de transacciones, correcciones, eliminaciones, registros erróneos, registros fantasmas, etc., que la BDD almacena, crecerá irremediablemente, al llenarse puede provocar situaciones de lentitud o conflictos para procesar o almacenar información; por lo que se precisa tener un mantenimiento periódico que localice registros erróneos y permita conocer el estado de la base de datos, para reducir las posibilidades de quedarse sin espacio y evitar inconvenientes en los procesos del sistema.
El mantenimiento periódico ayuda a:
- Mantener el rendimiento óptimo del sistema.
- Elimina datos corruptos para que la BDD tenga un tamaño óptimo.
- Tener copias de seguridad con tamaño aceptable y limpias.
- Reconstruye los índices de las tablas de la BDD, agilizando los procesos.
- Permite aplicar acciones preventivas y correctivas a la BDD.
Instalación de Sistema informático Contable
Realizamos la instalación de su sistema contable, MÓNICA o PEACHTREE (SAGE 50) ya sea que lo requiera en versión monousuario o multiusuario (RED).
Nuestro servicio se limita a la instalación de Software contable, teniendo de antemano los requerimientos exigidos por el Sistema para su instalación.
Implementamos la contabilidad en su Sistema Contable.
Analizamos entre otros aspectos los procesos administrativos y contables aplicados en el desarrollo de su actividad comercial, con el objeto asesorarle y sugerir si fuera necesario una estructura contable que permita obtener los informes deseados para su análisis.
En caso que el cliente no cuente con una contabilidad formal, estamos en la capacidad de implementarle un sistema completo que le suministre la información requerida para su crecimiento comercial.
Estas implementaciones y asesorías las practicamos para los sistemas contables (Peachtree – Mónica 10).